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如何建立涉密人員(yuán)、項目、載體(tǐ)、設備的管理台賬


編輯:2022-09-16 15:07:49

科研單位應當按照國家有關保密規定,對涉及國家科學技術秘密的文件、資(zī)料、檔案、計算機和移動存儲介質、信息系統、通信和辦公自動化設備、工(gōng)作場所、會議活動等進行管理,并建立管理台賬


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  (1)涉密人員(yuán)管理台賬 

包括編号、涉密人員(yuán)姓名、性别、涉密等級、政治面貌、所屬部門、聯系方式、證件号碼、何時确定爲涉密人員(yuán)等信息。配套建設人員(yuán)政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書(shū)、保密責任書(shū)、保密教育培訓情況記錄、因公(私)出國(境)審查審批記錄、參與的涉密項目、涉密會議活動清單和保密獎懲情況,以及涉密人員(yuán)複審情況、離(lí)崗離(lí)職管理記錄等保密工(gōng)作檔案。

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 (2) 涉密項目管理台賬 

包括涉密項目編号、名稱、密級、負責人、責任單位、保密期限、知(zhī)悉範圍、保密要點、變更和解除情況等關鍵信息。配套建立項目申報、專家評審、立項批複、參與項目團隊人員(yuán)清單、保密方案、項目實施、結題驗收、涉密成果轉化及獎勵申報等各環節的過程文件資(zī)料。

  (3)涉密載體(tǐ)管理台賬 

包括載體(tǐ)類别、編号、名稱、密級、保密期限、知(zhī)悉範圍、責任人,以及傳遞、複制、借閱、維修、銷毀等要素。配套做好個人留存涉密載體(tǐ)或涉密信息資(zī)料台賬登記。個人台賬包括載體(tǐ)或涉密信息資(zī)料的密級、審批人員(yuán)、留存期限等相關檔案。

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 (4) 涉密信息設備台賬

應當包括設備編号、名稱、型号、密級責任人、設備啓用時間等,涉密計算機還應當包括硬盤序列号,涉密U盤應當包括******标識序列号。配套做好設備借用、外(wài)攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄管理檔案。


轉載自華東融合裝備技術研究院

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