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辦公新場景下(xià),機關、單位如何做好防範數據洩密隐患?


編輯:2023-06-09 10:50:51

近年來,******、平闆、電(diàn)腦及其配備設備逐步成爲輔助辦公的重要手段,強大(dà)的功能豐富了數據獲取、上傳、存儲、傳輸的途徑,随之而來的數據洩露事件頻(pín)繁發生(shēng),***常見的原因無外(wài)乎“爲圖省事”“事多疏忽”“事出緊急”等。本文從移動存儲設備、無線通信及網上辦公等方面分(fēn)析了辦公場景中(zhōng)常見的信息洩露隐患,并提出相對應的防範措施。



存儲設備存在的安全隐患





移動設備作爲電(diàn)子信息傳遞的載體(tǐ)之一(yī),因其體(tǐ)積小(xiǎo)巧、便于攜帶、存儲容量大(dà)、價格低廉等優勢被人們廣泛使用,但移動存儲設備使用不當導緻的信息洩露事件也頻(pín)繁發生(shēng)。據統計,移動存儲設備交叉使用造成的數據洩露占比達一(yī)半以上,讓人細思極恐。


移動存儲設備在使用過程中(zhōng),極易被植入“擺渡”“輪渡”等木馬病毒程序,這些病毒的傳播過程類似于生(shēng)物(wù)病毒傳播過程。當移動存儲設備插入一(yī)台被植入木馬的計算機後,其就成爲病毒攜帶者,一(yī)旦将該設備接入内網計算機,就會導緻内網計算機感染木馬病毒。


當該移動存儲設備再次連接聯網計算機時,木馬病毒會非常隐蔽地将竊取的數據發送給竊取者,造成數據洩露。另外(wài),公私混用、管理困難、設備丢失等,也成爲移動存儲設備潛藏的安全威脅。





防範措施:


爲防止移動存儲設備洩露數據,切實保障數據安全,嚴禁在涉密領域和非涉密領域混用移動存儲設備;


定期查殺病毒、木馬等惡意代碼,防止其蔓延傳播;


嚴禁将已報廢的涉密移動存儲介質轉爲非涉密載體(tǐ)繼續使用,并對已報廢的涉密移動存儲介質要進行徹底銷毀;


對移動存儲設備中(zhōng)的數據進行加密、備份,防止設備丢失後數據被竊取。







無線通信中(zhōng)存在的安全隐患




随着無線通信技術的迅速發展,無線鍵盤、鼠标、智能穿戴設備等得到廣泛應用。相較于傳統的有線連接方式,無線設備沒有繁雜(zá)的線纜,不僅方便攜帶,更不會因距離(lí)限制人們使用。但是無線連接設備在受到人們的喜愛的同時,也引起了不法分(fēn)子的興趣,逐漸成爲不法分(fēn)子竊取數據的重要途徑。


由于無線通信信号是在空間中(zhōng)自由傳播的,無論是移動通信、衛星通信,還是微波通信等,任何人都可以通過相應的接收裝置接收到通信信号,并經處理後還原通信内容。


因此,從傳輸媒介的角度來看,無線通信系統是一(yī)個開(kāi)放(fàng)式系統,其安全保密隐患比有線通信更爲突出。常見的無線通信竊密風險主要有空中(zhōng)******、定位追蹤、重放(fàng)攻擊、注入攻擊、信号截取、木馬病毒攻擊等。


通過在無線設備中(zhōng)嵌入木馬模塊,或截獲無線設備發出的未加密的信号,即可達到竊取數據的目的;定位追蹤會導緻******等移動終端持有者暴露自己的位置,造成位置洩露;木馬病毒會遠程隐蔽開(kāi)啓******等移動終端的通話(huà)功能,竊聽(tīng)用戶周圍環境語音信息。這樣無線設備便成了“貼身間諜”,安全隐患極高。



防範措施:


爲防範風險,不要随意接受他人贈送的無線設備,如需使用,通過正規渠道如官方網站購買;


不使用無線設備處理涉密文件或敏感文件;


不将無線設備帶入涉密(重要)會議或活動場所;


不在通信中(zhōng)涉及國家秘密、工(gōng)作秘密。




網上辦公潛在的安全隐患


近年來,随着智能******的******普及和移動網絡的廣泛覆蓋,使用移動終端進行在線辦公的單位呈現跨越式增長,加之新冠疫情的影響,移動辦公需求顯著提升。


但用******拍攝、即時通訊工(gōng)具傳輸敏感文件時有發生(shēng),通過******圖文識别程序轉換敏感文件屢見不鮮,使用互聯網網盤、郵箱存儲、處理敏感文件屢禁不止,互聯網移動辦公已然成爲數據洩露、數據竊取的“高發地”。




防範措施:


提高日常保密防範意識,堅持“上網不涉密、涉密不上網”,嚴禁在連接互聯網的計算機或******上存儲、處理國家秘密、工(gōng)作秘密;


不使用微信、微博、短信、郵件、雲盤、網盤等互聯網途徑存儲、處理、傳輸國家秘密、工(gōng)作秘密;


不得在涉密場所使用******進行視頻(pín)通話(huà)、拍照、上網、錄音和錄像;


涉密文件、涉密計算機、涉密光盤、涉密U盤、涉密移動硬盤等涉密載體(tǐ)和涉密存儲介質嚴禁帶回家中(zhōng)使用;


不在普通電(diàn)話(huà)通話(huà)中(zhōng)談論涉及國家秘密、工(gōng)作秘密的事,不與家人談論涉密事項。END


文章來源:保密科學技術


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