個人檔案在校時稱爲學生(shēng)檔案，包含畢業生(shēng)登記表、成績單等個人學習材料，入黨志(zhì)願書(shū)等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業後，高校将學生(shēng)檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生(shēng)檔案基礎上增加就業經曆等工(gōng)作材料，形******事檔案。

檔案除了供用人單位考察錄用人員(yuán)之外(wài)，也是維護個******益和福利的憑證，無論是工(gōng)作調動、考研、公務員(yuán)招考，還是職稱評審、考資(zī)格證、工(gōng)齡認定、社保辦理、住房補貼發放(fàng)、入黨、辦理退休等，都要用到它。

檔案屬于機密文件，隻有具備人事管理權的單位才可以拆開(kāi)，其他單位和個人是不允許拆封的，檔案的記錄、保存、傳遞等需要符合國家出台的規定，由人事專職人員(yuán)來完成相關工(gōng)作，并要遵循檔案的保密***、安全***、真實***、完整***的原則。

如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封，有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案，因爲檔案的不穩定***因素較多，拆開(kāi)後無法保證檔案的真實***和完整***。

例如畢業生(shēng)檔案中(zhōng)一(yī)般有高校畢業生(shēng)登記表與獎懲材料等，如果私自拆開(kāi)後，檔案管理人員(yuán)無法确認其是否是原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分(fēn)材料被抽取，或者檔案裏其他材料被更改的情況。由于這種情況無法确認，所以必須回原單位去(qù)核實。

檔案被拆封之後，可能被相關單位拒收，那麽檔案就會變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常複雜(zá)。

檔案私自拆開(kāi)後還會被人才市場拒收，導緻考研、考公務員(yuán)等受到影響。此外(wài)，還會影響個人享受相關權益，比如特殊工(gōng)種提前退休等。