涉密文件的過程稿、送審稿、讨論稿等随意丢棄，不按照拟定密級妥善保管？

爲方便居家工(gōng)作，将涉密文件信息資(zī)料帶離(lí)辦公場所？

複制的涉密文件沒有按照原件的要求進行管理？

不經發文單位同意，自行擴大(dà)涉密文件知(zhī)悉範圍，随意将文件橫傳？

.......

你是否也在工(gōng)作中(zhōng)

做出過此類違反保密法律法規的行爲？

小(xiǎo)密告訴你，

這都是由于缺乏

必要的保密知(zhī)識、常識導緻的！

一(yī)：

起草

起草前：承辦人拟定待起草文件密級，嚴格控制知(zhī)悉範圍。

起草時：使用涉密計算機及自動化信息設備，過程稿、送審稿、讨論稿、征求意見稿等，都要按照拟定密級妥善保管。

定稿後：承辦人及時履行定密程序，定密過程應當有詳細的文字記載，也可結合辦文流程的文字記載程序一(yī)并處理。定密責任人對拟定密級、保密期限、知(zhī)悉範圍等事項進行審核批準。

二：

制作與複制

1、制作涉密文件，應标明密級和保密期限，注明發放(fàng)範圍、制作數量及編号。

2、複制涉密文件，應當經單位主要責任人批準，履行登記手續，複制件加蓋本單位的複印戳記，并視同原件管理，不得改變密級、保密期限和知(zhī)悉範圍。絕密級文件原則上不能複制。

3、制作、複制涉密文件，應在單位内部或保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。

4、制作、複制過程中(zhōng)形成的中(zhōng)間材料，包括文件資(zī)料的草稿、廢紙(zhǐ)、廢頁等。不需要保存的，應按規定及時銷毀。

三：

發送

1、承辦人應嚴格按照限定的知(zhī)悉範圍分(fēn)發。

2、填寫《發文登記表》，注明發送單位、時間、文件标題、發文字号、密級、編排順序号、份（件）數等發文信息。

3、發送涉密文件應當包裝密封，并标明密級和編排順序号，确保文件内容不易暴露。

4、分(fēn)發涉密文件時，應當通知(zhī)相關單位保密員(yuán)或涉密人員(yuán)前來領取。确需代領的，應當核實代領人員(yuán)身份、做好文件包裝密封。

5、妥善保存分(fēn)發涉密文件的各類登記清單，以備查詢。

四：

接收

1、收文單位應當派出保密員(yuán)或涉密人員(yuán)領取。确需代領的，領取後交給本單位保密員(yuán)（涉密文件保管人員(yuán)），做好内部交接登記。

2、領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況，核對無誤後方可簽收。

3、保密員(yuán)（涉密文件保管人員(yuán)）拆封後核對文件的份數、目錄、編号是否正确無誤，發現問題應當及時與發文單位聯系。

4、保密員(yuán)（涉密文件保管人員(yuán)）在《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數、發文字号、編号等信息。

五：

傳閱

1、填寫《文件傳閱單》，由單位主要領導根據文件密級和制發機關、單位要求及工(gōng)作實際，确定本單位知(zhī)悉人員(yuán)範圍。

2、閱讀文件的人員(yuán)應當在文件傳閱單上簽字，不得擅自抽出、留存文件，不得随意抄錄、摘錄文件内容，不得私自複印。

3、傳閱文件一(yī)律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。即每一(yī)位閱讀者隻能從文件承辦人員(yuán)處獲取文件，不能從其他閱讀者處獲得文件。

4、傳閱文件應當在符合保密要求的場所進行。确需在辦公場所以外(wài)閱讀的，應當遵守有關保密規定。

六：

借閱與借用

1、借閱、借用涉密文件的單位、人員(yuán)必須符合該文件知(zhī)悉範圍要求。

2、借閱、借用涉密文件需經本單位主要領導批準，辦理相關登記手續。

3、借用涉密文件應當由借用單位、内設機構指定專人保管，在符合保密要求的文件櫃中(zhōng)保存，沒有保存條件的需按“借閱”處理，當天歸還。

4、借閱、借用完畢後，應當及時清退，辦理清退手續。

七：

保存

1、保存涉密文件應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。不得将涉密文件帶回家中(zhōng)或其他非辦公場所存放(fàng)。

2、工(gōng)作人員(yuán)離(lí)開(kāi)辦公場所，應當及時将正在使用的涉密文件放(fàng)回保密設備中(zhōng)。

3、保密員(yuán)（涉密文件保管人員(yuán)）每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。對借用到期的文件及時收回，需要清退的應及時如數清退，不得自行銷毀。對不需要歸檔和清退的文件，按規定程序銷毀。

4、涉密人員(yuán)離(lí)崗離(lí)職前，應當對所保管的涉密文件（載體(tǐ)）全部清退，辦理清退、移交手續。

八：

銷毀

1、銷毀涉密載體(tǐ)，應當經本單位主要領導審核批準，履行清點、登記手續。登記清單和領導審批意見，應以文字形式記載，并存檔備查。嚴禁個人私自銷毀涉密載體(tǐ)。

2、銷毀涉密載體(tǐ)應送交保密行政管理部門設立的銷毀工(gōng)作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監銷。